Stærk administrativ medarbejder til Indkøb & Kontraktstyring, med fokus på struktur og flair for systemer

Vil du med på holdet?  

Vil du udvikles og udfordres i jobbet, i et forsyningsselskab, der samtidig med stabil drift, allerede er langt med den grønne omstilling?  

Vi søger en kollega, der kan styrke vores arbejde med kontraktstyring og samtidig bidrage til de mange daglige indkøb, der skal til for at drive et moderne forsyningsselskab.   
 

Er det dig? 

Vi tilbyder en attraktiv arbejdsplads med formål og faglighed og med fleksibilitet i forhold til opgaver såvel som til dit øvrige liv. Du får mulighed for at præge opgaverne og arbejdsmiljøet i en fremadskuende organisation omgivet af kollegaer, der deler din arbejdsglæde og uformelle omgangstone. 
 
Du får bl.a. også adgang til sundhedsforsikring, en livlig personaleforening, kantineordning, adgang til motionsrum, sågar tango-undervisning samt mulighed for fleksibilitet der er tilpasset din livsfase.  

Fjernvarme Fyn er en dynamisk energivirksomhed med høj faglighed, stor fleksibilitet og en central rolle i den grønne omstilling. Vi arbejder målrettet med at udvikle fremtidens bæredygtige fjernvarmeløsninger, hvor elproduktion, affaldsbaseret varme og innovative teknologier som CO₂-fangst er en naturlig del af hverdag. 
 
Vores arbejdsopgaver spænder bredt, men uanset rolle og fagområde bidrager alle til samme mål: at skabe en mere bæredygtig fremtid for Odense og omegn. 

Vi er mere end 350 engagerede medarbejdere, der i fællesskab leverer varme til over 100.000 husstande og virksomheder. Hos os får du både indflydelse, faglige udfordringer og fleksibilitet i forhold til din livssituation. Alt sammen i et stærkt fællesskab, hvor vi løfter i flok og gør en reel forskel for både nuværende og kommende generationer. 

Du bliver en del af Indkøb og Kontraktstyring, nærmere bestemt i kontraktstyringsteamet, som i øjeblikket består af en teamleder og en kontraktjurist. Din primære opgave bliver at sikre, at vores mange og forskelligartede kontrakter afspejles korrekt i vores kontraktstyringssystem. Derudover vil du få en rolle i at understøtte Fjernvarme Fyns indkøbsbehov ved udarbejdelse af indkøbsordrer i forbindelse med både projekter og vedligeholdelse.

Dette inkluderer bl.a.: 

• Kvalitetssikre data og oprette kontrakter i kontraktstyringssystemet 

• Afrapportering fra systemet og styring af frister 

• Bidrage til optimering af kontraktstyringssystemet 

• Kontrollere at fakturapriser matcher indgåede aftaler og sikre korrekt prisafregning 

• Oprette indkøbsordrer, og herunder varetage dialog med både rekvirenter og leverandører 

• Håndtere leverandørfakturaer efterfølgende 

Du kommer dermed til at samarbejde tæt med flere dele af organisationen og bliver et vigtigt bindeled mellem indkøb og forretning. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, vi vægter til gengæld vores gode samarbejde højt og vi sætter en ære i, at byde en ny kollega velkommen i teamet, der både har lyst til at byde ind med innovative løsninger og tage aktiv del i fællesskabet med nysgerrighed, ansvar og godt humør. 

Kvalifikationer 

• Interesse og flair for arbejde i forskellige systemer (vi anvender bl.a. SAP, DocuNote, ServiceNow) 

• God til at opretholde systematik, kontrol og orden  

• Kan holde hovedet koldt i en hverdag, hvor tingene nogle gange går lidt stærkt  

• Det er et plus, hvis du er nysgerrig, tør tilgå opgaver som endnu ikke er velafgrænset, har øje for detaljen og en optimerende tilgang til processer og systemer

• Det er til gengæld ikke et krav at du har kendskab til alle opgaverne, da der vil være gode muligheder for sidemandsoplæring efter behov.  

Er du klar til at trække i arbejdstøjet sammen med os? 
Så send os dit fyldestgørende CV sammen med en kort profiltekst. Det gør du ved at trykke på knappen ”Ansøg”. Vi ser frem til at høre fra dig senest d. 17/08. Vi indkalder løbende til samtaler.  
 
Vil du vide mere om jobbet, så kontakt Jesper Scharff Johansen, Teamleder for Kontraktstyring på tlf.: 4022 1386 eller Tanja V. Planitzer, HR Konsulent på telefon 3162 6969 eller tvp@fjernvarmefyn.dk med titlen ”Administrativ Medarbejder”. 

Fjernvarme Fyn ejer de største kraftvarmeværker på Fyn, er Danmarks 3. største varmeforsyning og godt i gang med grøn omstilling henimod målet om klimaneutralitet i 2030. Vi dækker cirka 97 % af varmebehovet i Odense og omegn svarende til mere end 100.000 boligenheder. 
 
Vi er mere end 350 ansatte og kendetegnet ved formål, faglighed og fleksibilitet. Yderligere oplysninger om Fjernvarme Fyn kan findes på www.fjernvarmefyn.dk