Kollega med interesse for operationelt indkøb og SAP

Kollega med interesse for operationelt indkøb og SAP

Vil du arbejde med indkøb i praksis og være med til at bidrage til vores administrative processer? Vi søger en kollega til Indkøb & Kontraktstyring, som har lyst til at arbejde med de mange daglige indkøb, der skal til for at drive et moderne forsyningsselskab. Du kommer til at arbejde tæt på både forretningen, vores leverandører og vores systemer – du får en vigtig rolle i at sikre, at indkøb bliver gennemført korrekt og effektivt fra behov til ordre og faktura.

Fjernvarme Fyn spiller en central rolle i den grønne omstilling med fokus på klimaneutral produktion, robust forsyning og konkurrencedygtig fjernvarme. Produktion og handel med el samt udnyttelse af energien fra restaffald er også en væsentlig del af Fjernvarme Fyns opgaver.

Vil du med?

Vi tilbyder en attraktiv arbejdsplads med formål, faglighed og fleksibilitet i forhold til opgaver såvel som til dit øvrige liv. Du får mulighed for at præge opgaver og arbejdsmiljøet i en fremadskuende organisation omgivet af kollegaer, der deler din arbejdsglæde og uformelle omgangstone.

Du får bl.a. også adgang til sundhedsforsikring, en livlig personaleforening, kantineordning, motionsrum og mulighed for fleksibilitet der er tilpasset din livsfase.

Hvem er vi? 

Fjernvarme Fyn er en forsyningsvirksomhed med høj faglighed, stor fleksibilitet og en central rolle i den grønne omstilling. Vi arbejder målrettet med at udvikle og investere i fremtidens klimavenlige løsninger: vi vil skabe fremtidens klimaneutrale, robuste og konkurrencedygtige fjernvarme.

Det kalder på både fællesskab og handlekraft. Vores arbejdsopgaver spænder bredt, men uanset rolle og fagområde bidrager alle medarbejdere til samme mål: at skabe en mere bæredygtig fremtid

Du bliver en del af en fagligt stærk afdeling med 12 engagerede kolleger der arbejder med indkøb, udbud og kontraktstyring.

Kulturen er præget af samarbejde på tværs af organisationen og høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Du får medindflydelse på både opgaver og beslutninger, og der er tæt sparring med kolleger og ledelse.

Din base bliver på vores hovedkontor i Odense med mulighed for hjemmearbejde. 

Om jobbet

Du vil få ansvaret for en række rutineprægede opgaver, og også mulighed for at være med til at effektivisere og fejlsikre vores administrative processer.

Din primære opgave bliver at understøtte Fjernvarme Fyns indkøbsbehov ved udarbejdelse af indkøbsordrer i forbindelse med både projekter og vedligeholdelse.

Dette inkluderer bl.a.: 

• Oprette og vedligeholde indkøbsordrer i SAP, og herunder varetage dialog med både rekvirenter og leverandører 

• Indgåelse af mindre skriftlige ordrer/aftaler

• Håndtere leverandørfakturaer

• Yde support ved brug af SAP og udføre diverse ad hoc-opgaver heri

• Diverse administrative opgaver inden for indkøb og kontraktstyring

Du kommer dermed til at samarbejde tæt med flere dele af organisationen og bliver et vigtigt bindeled mellem indkøb og forretning. 

Lidt om dig:

Vi forestiller os at du har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet med indkøbsordrer og fakturahåndtering. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtig, men det er din erfaring og din tilgang til opgaverne:

• Interesse og flair for arbejde i forskellige systemer (vi anvender bl.a. SAP, DocuNote, ServiceNow) 

• Er detaljeorienteret og god til at opretholde systematik, kontrol og orden

• Kan løse opgaver på egen hånd såvel som i tæt samarbejde med kolleger  

• Kommunikerer klart og professionelt med både interne og eksterne samarbejdspartnere

• Har forståelse for teknisk prægede indkøb og kan sætte dig ind i reservedele og udstyr til forsyningsområdet  

Som person er du positiv, har et godt humør og ønsker at dyrke det gode samarbejde. Det er vigtigt for Indkøb & Kontraktstyring, at vi sammen skaber stærke relationer til resten af organisationen. Derfor skal du være god til at opbygge relationer både med kollegaer og med samarbejdspartnere.

Sidst men ikke mindst er det vigtigt, at du behersker engelsk i skrift og tale.

Vi glæder os til at høre fra dig !!

Send os dit fyldestgørende CV med en kort profiltekst. Det gør du ved at trykke på knappen ”Ansøg”. Vi ser frem til at høre fra dig, så send dit CV inden d. 3. september kl. 12.00.

Samtalerne kommer til at ligge på følgende dage:

1. samtale - 15. september

2. samtale - 22. september

Vi ønsker tiltrædelse pr. 1/11.

Ansættelse sker på individuel kontrakt med løn efter kvalifikationer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Indkøbschef Mia Brønd på telefon 21 65 69 46 eller på E-mail: mbr@fjernvarmefyn.dk.

Ønsker du at høre mere fra en kollega i Indkøbsafdelingen, kan Lotte Kjerside Limkilde kontaktes på telefon 24 64 97 93.

Fjernvarme Fyn ejer de største kraftvarmeværker på Fyn, er Danmarks 3. største varmeforsyning og godt i gang med grøn omstilling henimod målet om klimaneutralitet. Vi dækker cirka 97 % af varmebehovet i Odense og omegn svarende til mere end 100.000 boligenheder.

Vi er mere end 400 ansatte og kendetegnet ved formål, faglighed og fleksibilitet. Yderligere oplysninger om Fjernvarme Fyn kan findes på www.fjernvarmefyn.dk